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Panoramica
Immagina di gestire uno studio contabile con una trentina di professionisti, tra cui commercialisti e ragionieri. Ogni giorno devono tenere traccia delle ore lavorate, preparare preventivi, emettere fatture e gestire progetti. Invece di un sistema integrato e fluido, il team si è limitato a processi manuali: preventivi aggiornati a mano e soggetti a errori, monitoraggio giornaliero delle ore in Excel, fatture che richiedevano il ricalcolo delle ore di ogni cliente una per una.
Questa era la realtà per Numeraria, una società contabile di medie dimensioni in Piemonte, in Italia. La loro scelta era chiara:
- Continuare a fare affidamento sui processi manuali e su Excel, rischiando di aumentare le inefficienze.
- Investire in una piattaforma moderna e scalabile costruita in base alle loro esigenze specifiche.
Con Soraia, hanno scelto la seconda strada.
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Sfida
Numeraria era alle prese con una serie di strozzature che rallentavano l'intero ufficio:
- Preventivi soggetti ad errore, aggiornati manualmente.
- Processi lunghi e ripetitivi, sprecando ore preziose.
- Monitoraggio giornaliero delle ore, compilato manualmente dai dipendenti.
- Fatturazione complessa, con le ore ricontrollate manualmente per ogni singolo cliente.
Era chiaro: avevano bisogno di uno strumento in grado di ridurre drasticamente il carico di lavoro manuale e riportare l'efficienza nelle loro operazioni quotidiane.
Soluzione
Abbiamo progettato e consegnato una Web App personalizzata costruita con WeWeb e Xano, specificamente progettata per le società di revisione contabile.
Con questa piattaforma, Numeraria può ora:
✅ Automatizza il tracciamento dell'orario di lavoro.
✅ Generare preventivi istantanei, sempre aggiornati con le tabelle relazionali.
✅ Scaricare le fatture in un clic, senza ricalcolare manualmente le ore.
✅ Gestire sia i progetti assegnati e sia quelli ancora in attesa di conferma.
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Stack tecnologico
Abbiamo selezionato strumenti che offrissero velocità, adattabilità e facilità di integrazione con i flussi di lavoro contabile:
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Risultati
I numeri parlano chiaro:
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Conclusioni chiave
- Con la soluzione di Soraia, Numeraria dispone ora di un sistema che lavora per loro, non contro di loro.
- L'automazione delle attività manuali non solo riduce i costi, ma libera risorse per attività ad alto valore.
- Un prodotto su misura No/Low code può trasformare la produttività anche di un'azienda tradizionale.
- ROI immediato: con risparmi misurabili sin dai primi mesi, l'investimento si ripaga rapidamente.
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