Panoramica
Il reclutamento è rapido, la posta in gioco è alta e ricca di dettagli. APraise, una società internazionale di consulenza HR di alto livello, è specializzata in Executive Search, Assessment e Organizational Support. Ma man mano che la loro base clienti cresceva, le loro operazioni interne faticavano a tenere il passo.
I reclutatori trascorrevano ore a copiare e incollare i dati dei candidati da LinkedIn, aggiornare più strumenti manualmente e destreggiarsi tra i report interni. L'attrito non era solo fastidioso, ma anche costoso.
Per mantenere il proprio vantaggio competitivo, APraise aveva bisogno di qualcosa di più di semplici strumenti migliori. Avevano bisogno di un sistema semplificato e intelligente per dedicare tempo al proprio team e concentrare gli sforzi dove era più importante.
Ecco come li abbiamo aiutati a trasformare il caos in chiarezza e a risparmiare l'equivalente di quattro assunzioni a tempo pieno ogni settimana.
Sfida
Il team di reclutamento di APraise ha dovuto affrontare importanti problemi operativi:
- Ricerca manuale dei candidati → I reclutatori recuperavano i profili manualmente da LinkedIn, consumando ore ogni settimana.
- Inserimento dati ridondante → Gli stessi dati dei candidati venivano copiati in strumenti interni obsoleti, report Excel for the customer e ClickUp for the internal monitoraggio.
- Nessuna fonte unica di verità → Le informazioni erano sparse tra strumenti e formati, creando incoerenze e confusione.
- Segnalazione lenta → La generazione di documenti pronti per il cliente richiedeva molto tempo ed era soggetta a errori.
- Mancanza di visibilità → I reclutatori non potevano vedere facilmente lo stato di ciascun candidato nel processo
Queste strozzature riducevano la produttività e limitavano la scala.
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Soluzione
Abbiamo sviluppato un sistema completo di automazione e rendicontazione del flusso di lavoro su misura per le operazioni di reclutamento di aPraise, utilizzando strumenti senza codice e basati sull'intelligenza artificiale.
Ecco cosa abbiamo costruito:
✅ Estensione Chrome per l'acquisizione istantanea dei dati → I reclutatori possono ora estrarre i dati dei candidati da LinkedIn con un solo clic utilizzando un plug-in intelligente di Chrome basato sull'intelligenza artificiale.
✅ Monitoraggio centralizzato dei candidati → Un'interfaccia moderna mostra lo stato del candidato a colpo d'occhio e genera un report Excel in pochi secondi.
✅ Processi di backend automatizzati → Niente più immissione manuale dei dati: le informazioni sui candidati fluiscono direttamente da LinkedIn al CRM e ai report interni.
✅ Infrastruttura cloud → Abbiamo migrato tutto su un backend scalabile creato per velocità, privacy e flessibilità.
✅ Sviluppo iterativo → Abbiamo implementato una funzionalità alla volta, l'abbiamo convalidata con il team, quindi perfezionata e scalata in base all'utilizzo e alle priorità del mondo reale.
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Stack tecnologico
Abbiamo selezionato strumenti progettati per garantire flessibilità, sicurezza e iterazione rapida, completamente conformi al GDPR e personalizzati per l'eccellenza operativa.
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Results
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Conclusioni chiave
- L'automazione operativa sblocca un enorme valore se eseguita correttamente.
- Gli strumenti personalizzati senza codice ti consentono di scalare in modo più intelligente, non solo più potente.
- Risparmiare tempo è fantastico. Trasformare il tempo in un vantaggio strategico è ancora meglio.
Per aPraise, non ci siamo limitati a ottimizzare un flusso di lavoro: abbiamo trasformato il loro motore di reclutamento in un sistema veloce e moderno pronto per essere scalato senza interruzioni sotto pressione.
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