Excel paralleli che nessuno controlla
Preventivi, affidamenti, ore di lavoro registrate in fogli diversi, con voci diverse per divisione. Riconciliarli mensilmente è un lavoro umano costoso.
Finance & Accounting · AI Agents
Dal patchwork Excel
al sistema unificato.
Agenti IA che leggono fatture, riconciliano ore, generano preventivi e fatturazione. Il management torna a fare consulenza al cliente, non data entry. Live in 4 settimane.
Se non funziona, non paghi. Garanzia inclusa.
4 settimane al primo agente live
Metà mese di tempo restituito al management
GDPR + audit log incluso
Soraia · agent activity ·
·
·
Già scelti da studi italiani
Numeraria · Studio paghe & contabilità multi-divisione · cliente attivo
Lavori in un fondo VC, family office o team M&A? Landing dedicata · deal flow, due diligence, portfolio
Il problema
Il management dello studio non fa più il management.
Le figure senior, più costose, passano una quota significativa del tempo su data entry, riconciliazioni e produzione manuale di report. Quel tempo non finisce in fattura.
Il management fa data entry
Le figure senior dello studio passano ore a controllare ore, riconciliare affidamenti, ricostruire preventivi. Tempo qualificato bruciato in operations.
Zero analytics consolidate
Quanti clienti, in che divisione, con che marginalità? Per produrre un dato base servono ore di export e cross-reference manuale. Nessuna visione consolidata.
La soluzione
6 agenti IA che coprono il ciclo preventivo → fatturazione.
Lavoratori digitali che eseguono task end-to-end. Il team usa il sistema senza accorgersene, il management interviene solo dove serve giudizio.
Generazione preventivi automatica
L'agente legge la richiesta cliente, propone le voci corrette dal catalogo studio, calcola il preventivo strutturato col livello tariffario giusto per divisione.
Tracciamento affidamenti in real-time
Chi è assegnato a quale cliente, su quale parte del preventivo, con visibilità management su saturazione team. Niente più fogli condivisi paralleli.
Validazione ore granulare
Il team registra ore con voci precise (trasferta, remoto, presenza, voci speciali). L'agente valida, riconcilia, segnala anomalie automaticamente.
OCR fatture e estrazione dati
Fatture in arrivo (PDF, scan, foto) parsate dall'agente: importo, IVA, codici, fornitore, scadenza. Pronti per validazione e import contabile.
Export per fatturazione
Fine mese, l'agente produce report cliente-per-cliente con dettaglio voci, pronto per la fatturazione e per qualsiasi integrazione contabile esistente.
Analytics su saturazione team
Dashboard real-time: ore per cliente, marginalità per divisione, conversion rate preventivi, alert su clienti a rischio overrun.
La nostra garanzia
Metà del mese restituito al management.
Misurato in 4 settimane. O non paghi.
Baseline cronometrata insieme in assessment. Se non recuperiamo il tempo promesso, lavoriamo gratis finché non succede, oppure ti rimborsiamo lo sprint.
Caso studio
Agenti IA in azione su Numeraria.
Confronto
Perché agenti IA su misura, e non altro.
Le tre opzioni reali per uno studio commercialista o un team finance oggi.
| Excel / gestionale legacy | ERP enterprise | Soraia agenti IA | |
|---|---|---|---|
| Costo | Basso | Alto annuo | Medio una tantum |
| Tempo a regime | Subito | 6-12 mesi | 4 settimane |
| Esegue task in autonomia | No | Limitato | Sì, end-to-end |
| Custom sui tuoi processi | No | Configurabile | Costruito per te |
| Dipendenza dal fornitore | Nessuna | Totale | Nessuna (codice tuo) |
| Integrazione contabilità | Manuale | Limitata | Tutti i gestionali |
Domande
Quello che ci chiedono di solito.
Come gestite GDPR e dati sensibili contabili?
Infrastruttura europea o on-premise sulla tua. Nessun training sui tuoi dati. Log di tutte le operazioni, retention configurabile, validato su studi italiani con clienti enterprise.
Si integra col mio gestionale (TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud, ecc.)?
Sì. Lavoriamo con i principali gestionali italiani via API o export programmatico. Se hai un sistema legacy, lo validiamo in assessment iniziale.
E se il team cambia o cresce?
Il sistema scala automaticamente: nuovi utenti, nuove divisioni, nuove voci tariffarie. Il codice è tuo, niente costi per ogni nuovo seat o modulo.
Quanto costa davvero?
Assessment €2.000 (rimborsato se procedi). Sprint di costruzione €10-50k a seconda dei processi coperti. Garanzia: se gli agenti non recuperano le ore promesse, lavoriamo gratis fino a quando non lo fanno.
Cosa succede in 4 settimane?
Settimana 1: discovery + baseline con management. Settimane 2-3: build + integrazione gestionale. Settimana 4: deploy + training + prima misurazione. 30 giorni di affiancamento inclusi dopo go-live.
Prossimo passo
Scopri quanto tempo può recuperare il tuo studio.
Assessment €2.000, rimborsato se procedi. 1-2 settimane dall'inizio al report. Nessun impegno a procedere.
