Ogni scadenza di sicurezza con il suo avviso, per tutte le aziende seguite

Per: Una società di formazione sulla sicurezza e servizi RSPP

In breve

La piattaforma raccoglie le scadenze di visite mediche, corsi, estintori e certificazioni di tutte le aziende seguite e per ognuna manda un avviso. L'RSPP vede tutti i clienti, ogni azienda vede solo la propria.

Il problema

Un RSPP esterno segue molte aziende, e per ognuna visite mediche, corsi, estintori e certificazioni scadono in date diverse. Con tanti clienti, tenere le scadenze in fogli separati non regge, perché l'avviso dipende dalla memoria di chi apre il file. E basta una scadenza persa perché il cliente si ritrovi esposto a una sanzione.

Cosa abbiamo costruito

Scadenze di visite mediche, corsi, estintori e certificazioni, ognuna con il suo avviso
Tre modalità d'uso, per l'RSPP che segue più aziende, per gli RSPP esterni e per l'RSPP interno
Visibilità separata, con l'RSPP che vede tutti i clienti e ogni azienda solo la propria
Vendita dei corsi nella stessa piattaforma

Dove lavora l'IA

Qui l'IA non serve per partire. Il valore sta in uno scadenziario unico, con un avviso per ogni scadenza. Il passo successivo è far leggere all'IA attestati e verbali, per ricavarne date e scadenze senza inserirle a mano.

Da dove si parte

Si parte dalle scadenze, che sono il cuore del servizio di un RSPP. Ogni azienda seguita ha le sue visite mediche, i suoi corsi, i suoi estintori e le sue certificazioni, e ogni data genera un avviso al momento giusto. Il promemoria passa dalla persona al sistema, e quando entra un nuovo cliente le sue scadenze non dipendono più dalla memoria di qualcuno. Accanto allo scadenziario, la piattaforma permette di vendere i corsi, che spesso sono proprio la risposta a una scadenza in arrivo.

Per chi ha senso

Per RSPP esterni, consulenti della sicurezza, enti di formazione e medicina del lavoro, cioè chi segue molte aziende e risponde delle loro scadenze. Serve anche all’RSPP interno, che ha una sola azienda ma molte date da tenere d’occhio, e all’azienda cliente, che vede la propria situazione senza dover chiedere aggiornamenti per email.

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