Il sopralluogo si fa sul tablet e la relazione è pronta a fine visita

Per: Uno studio di consulenza su sicurezza e ambiente

In breve

Durante il sopralluogo il tecnico segue sul tablet una lista di controllo completa, con i riferimenti normativi e l'azione consigliata per ogni punto, e scatta le foto sul posto. A fine visita la relazione è già pronta.

Il problema

I sopralluoghi nelle aziende clienti si facevano con la lista di controllo su carta. Tornati in ufficio, appunti e foto andavano rimessi insieme e la relazione si scriveva da capo. Il tempo passato a scrivere era tempo tolto alle visite.

Cosa abbiamo costruito

Lista di controllo completa, con riferimenti normativi e azione consigliata per ogni punto
Foto acquisite sul posto, durante la visita
Ruoli distinti per il tecnico e per il titolare
Relazione pronta a fine sopralluogo
Collegamento con il gestionale dello studio

Dove lavora l'IA

Qui l'IA non è necessaria: relazione e verbale si compongono dai dati raccolti durante la visita, con regole precise. Un modulo IA resta un'opzione, da aggiungere solo se serve.

Da dove si parte

Si parte dalla lista di controllo che lo studio usa già sulla carta, riportata per intero sul tablet con i riferimenti normativi e l’azione consigliata per ogni punto. Il tecnico la compila durante la visita e scatta le foto, il titolare segue il lavoro dal suo ruolo. Quando la visita si chiude, la relazione è già pronta da rileggere e consegnare. Il passo successivo è generare il DVR dal modello del cliente, con gli stessi dati raccolti nel sopralluogo.

Per chi ha senso

Per consulenti di sicurezza e ambiente, RSPP esterni, periti e tecnici che fanno sopralluoghi con la lista di controllo di carta. Se dopo ogni visita la relazione si scrive da capo in ufficio, averla pronta a fine sopralluogo libera tempo per valutare più aziende con le stesse persone. Con il collegamento al gestionale, i dati della visita non vanno ricopiati da nessuna parte.

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