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Agenti IA per agenzie immobiliari e gestori di immobili

Nell'immobiliare si vende con le relazioni, ma le giornate se ne vanno tra richieste dai portali da qualificare, ricerche di immobili e pratiche con inquilini, proprietari e assicurazioni. Un agente IA prepara questo lavoro e lascia a voi i clienti.

Mano che tiene le chiavi di casa davanti a un portone

Cosa possiamo fare per te

10 attività che un agente IA può togliervi dalla scrivania.

Divise per area dell'azienda. Ogni voce è un punto di partenza: si sceglie insieme quella con più ritorno, la si costruisce sui vostri dati e la si mette in produzione in poche settimane.

Vendita e affitto

01

Richieste dai portali qualificate

Arricchisce i contatti che arrivano da portali e sito, li qualifica e prepara nel CRM il fascicolo del cliente, con zona, tempi e disponibilità di spesa.

Obiettivo: prima telefonata già preparata

02

Immobili adatti al cliente in un clic

Durante la ricerca sui siti, un'estensione di Chrome cattura l'immobile, lo classifica e lo assegna al cliente giusto.

Obiettivo: niente più salvataggi e fogli condivisi a mano

03

Portale per i clienti

Il cliente vede sul suo portale gli immobili scelti per lui appena vengono assegnati, e dice subito cosa gli interessa.

Obiettivo: meno email avanti e indietro

04

Annunci in più lingue con un assistente

Il sito prende gli annunci dal gestionale, li pubblica in più lingue e un assistente risponde alle domande dei visitatori sugli immobili.

Obiettivo: clienti stranieri seguiti anche fuori orario

Gestione locativa e condomini

01

Sinistri seguiti dall'apertura alla chiusura

Apre pratica e cartella, legge le comunicazioni, aggiorna lo stato di approvazioni e copertura assicurativa e propone i solleciti.

Obiettivo: nessuna pratica ferma senza motivo

02

Percorsi pronti per i guasti più comuni

Perdita d'acqua, chiavi perse, corrente saltata o incendio: per ogni caso l'agente sa chi avvisare, quali documenti chiedere e in che ordine.

Obiettivo: la stessa procedura, ogni volta

03

Aggiornamenti a tutti gli interessati

Inquilini, proprietari, amministratori, tecnici e periti ricevono gli aggiornamenti che li riguardano, senza che qualcuno li scriva a mano.

Obiettivo: tutti informati senza rincorrersi

Sviluppo immobiliare e contratti

01

Scadenze lette dai contratti

Estrae date, rinnovi, obblighi e importi dai contratti scansionati e li mette nello scadenziario con gli avvisi.

Obiettivo: nessuna scadenza contrattuale persa

02

Pratiche e trattative in un gestionale solo

Pratiche, trattative, scadenze e adempimenti di ogni operazione in un unico posto, con gli avvisi ricavati dalle email.

Obiettivo: lo stato di ogni operazione a colpo d'occhio

03

Domande su norme e piani urbanistici

Un assistente risponde sulle norme e sui piani urbanistici caricati, citando sempre il documento da cui prende la risposta.

Obiettivo: risposte con la fonte, senza sfogliare faldoni

Dove se ne va il tempo in agenzia

Un’agenzia immobiliare vive di relazioni, ma molto del lavoro si fa davanti allo schermo. Le richieste dai portali arrivano con un nome e un numero di telefono, e prima di chiamare bisogna capire chi c’è dall’altra parte. Gli immobili adatti a un cliente si cercano tra siti diversi, con salvataggi e fogli condivisi. Chi gestisce immobili per conto dei proprietari, quando c’è un sinistro, passa molto tempo a mettere d’accordo inquilino, proprietario, tecnico e assicurazione.

Un agente IA si occupa proprio di questo lavoro. Qualifica, cerca, apre le pratiche, scrive aggiornamenti e solleciti. Le decisioni e il rapporto con il cliente restano all’agente immobiliare, quello in carne e ossa.

Come lavoriamo

Partiamo da un’attività sola, quella che pesa di più: le richieste in arrivo, la ricerca degli immobili o i sinistri sugli immobili in gestione. La colleghiamo al gestionale e al CRM che usate già, la mettiamo in produzione in 4 settimane e la miglioriamo con chi la usa, un rilascio al mese. Il codice e i dati dei vostri clienti restano vostri.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono di solito.

L'agente IA risponde ai clienti al posto nostro?

Risponde alle domande semplici e prepara il resto: qualifica le richieste, compone il fascicolo del cliente e propone gli immobili. Cosa mandare, quando e come lo decidete voi, e la relazione con il cliente resta vostra.

Gestiamo immobili per conto dei proprietari: cosa si può automatizzare?

Buona parte del lavoro su sinistri e segnalazioni, dall'apertura della pratica alle comunicazioni con inquilini, proprietari, tecnici e assicurazioni, fino ai solleciti a chi deve rispondere. L'agente tiene aggiornato lo stato, voi intervenite sulle decisioni.

Funziona con il nostro gestionale e con i portali degli annunci?

Sì, si collega agli strumenti che usate già, dal gestionale degli annunci all'email e al CRM. Dove manca un collegamento diretto si lavora sui file esportati, senza cambiare il vostro modo di lavorare. Ne parliamo in 20 minuti con Daniel.

Da dove partire nella vostra azienda?

20 minuti con Daniel per capire quale attività conviene affidare per prima a un agente IA. Senza impegno.

Daniel Levis

Daniel Levis

Cofondatore e amministratore delegato

20 minuti con Daniel Oppure fai il Check-up IA gratuito · 3 min
20 min con Daniel