Il gestionale di un'agenzia per il lavoro, rifatto per gli inserimenti in giornata

Per: Un'agenzia per il lavoro con una rete di decine di filiali

In breve

Un gestionale unico per tutte le filiali, rifatto da zero sul ritmo della somministrazione di operai e profili operativi, dove tra il CV ricevuto e il lavoratore inserito a volte passano poche ore.

Il problema

Nella somministrazione di operai e profili operativi i tempi sono stretti: un'azienda chiede persone per domani, a volte per oggi. Decine di filiali devono lavorare con lo stesso strumento e sugli stessi dati. Un gestionale nato per altri volumi rallenta proprio i passaggi in cui la velocità conta di più.

Cosa abbiamo costruito

Gestionale unico per tutte le filiali della rete
Flussi pensati per gli inserimenti anche in giornata
Sviluppo da zero, attorno al lavoro di chi somministra profili operativi

Dove lavora l'IA

Qui l'IA non è il punto di partenza: prima servono un gestionale solido e dati ordinati. Su questa base il passo naturale è un agente che legge i CV in arrivo e li abbina alle richieste delle filiali.

Da dove si parte

Dai passaggi in cui una filiale non può aspettare: la richiesta dell’azienda cliente, la ricerca del candidato, il contatto, l’inserimento. Il gestionale è costruito perché questi passaggi si possano chiudere anche nella stessa giornata. Tutte le filiali lavorano sullo stesso strumento e sugli stessi dati. Rifarlo da zero ha permesso di disegnare i flussi su questo ritmo, invece di adattare un sistema pensato per un altro tipo di lavoro.

Per chi ha senso

Per agenzie per il lavoro con più filiali e per aziende con una rete di sedi che lavorano sugli stessi dati. Il segnale è un gestionale diventato un freno: lento, rigido, pieno di eccezioni gestite a mano. Rifarlo da zero è una scelta impegnativa e conviene quando i ritocchi non bastano più. Prima di decidere vale la pena misurare quanto costa davvero tenere il sistema che c’è.

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