Un gestionale per più società e un database di candidati che si interroga in italiano

Per: Un gruppo con più società e marchi, tra cui la selezione del personale

In breve

Un solo gestionale tiene separati anagrafiche e processi di ogni società del gruppo e genera la fattura elettronica da inviare allo SdI. Sul database dei candidati lavora un assistente IA: gli si chiede in italiano chi si cerca e propone i profili in ordine.

Risultati: Circa 300.000 contatti interrogabili in italiano.

Il problema

Un gruppo con più società lavora su processi diversi: la selezione del personale ha le sue fasi, le altre attività le loro. Metterli nello stesso strumento senza appiattirli non è semplice. Intanto il database dei candidati cresce negli anni, e trovare il profilo giusto diventa una questione di filtri, parole chiave e pazienza.

Cosa abbiamo costruito

Anagrafiche e processi separati per ogni società e marchio del gruppo
Fattura elettronica generata in XML e inviata allo SdI dal gestionale
Assistente IA collegato al database dei candidati, interrogabile in italiano
Candidati in ordine rispetto alla descrizione del ruolo, con percentuale di corrispondenza, punti di forza e lacune
Stringhe booleane scritte dall'assistente, pronte per le ricerche

Dove lavora l'IA

L'assistente, collegato a Claude, cerca nel database dei candidati, li mette in ordine rispetto a una descrizione del ruolo con la percentuale di corrispondenza, i punti di forza e cosa manca, e scrive le stringhe booleane per le ricerche.

Da dove si parte

Dai processi di ogni società, senza imporre a tutte lo stesso schema. Il gestionale tiene separati anagrafiche, fasi e documenti di ciascun marchio e mette in comune solo quello che serve al gruppo, come la fatturazione. L’assistente arriva dopo, su dati già in ordine. Chi seleziona scrive in italiano cosa cerca, e l’assistente propone i candidati in classifica spiegando perché ciascuno è lì.

Per chi ha senso

Per gruppi con più società o marchi che non vogliono un gestionale diverso per ciascuno. E per chi, davanti a un database di candidati cresciuto negli anni, si chiede se si possa interrogarlo in italiano invece che con filtri e parole chiave. Si può, a una condizione: la scelta finale resta a una persona. La classifica aiuta a decidere chi sentire per primo, ma non decide al posto di chi seleziona.

Claude

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