Agenti IA per agenzie per il lavoro e società di selezione
Chi seleziona personale riceve curriculum ogni giorno, da email e portali, e spesso li legge ancora uno per uno. Nelle agenzie per il lavoro si aggiungono filiali, documenti per l'assunzione e fogli presenze. Un agente IA prepara questo lavoro, la scelta delle persone resta ai selezionatori.
Cosa possiamo fare per te
11 attività che un agente IA può togliervi dalla scrivania.
Divise per area dell'azienda. Ogni voce è un punto di partenza: si sceglie insieme quella con più ritorno, la si costruisce sui vostri dati e la si mette in produzione in poche settimane.
Candidati e ricerca
Curriculum letti e smistati
Legge i curriculum che arrivano da email e portali, compila la scheda del candidato e la collega alla posizione o alla filiale giusta.
Obiettivo: nessun curriculum lasciato nella casella
Candidati abbinati alle posizioni
Per ogni posizione ordina i candidati con un punteggio motivato, punti di forza e lacune, così il selezionatore parte dai più adatti.
Obiettivo: si rivedono i profili giusti, non tutti
Archivio dei candidati interrogabile in italiano
Si cerca scrivendo come si parla, per esempio «saldatori con patentino disponibili a trasferte», e l'assistente scrive anche le stringhe booleane per i portali.
Obiettivo: anni di curriculum di nuovo utili
Profili da LinkedIn in un clic
Con un'estensione di Chrome il profilo visto su LinkedIn entra nel database in un clic, già diviso in esperienze e competenze.
Obiettivo: niente più copia e incolla
Comunicazioni con candidati e clienti
Risposte ai candidati
Conferma la candidatura, chiede i documenti mancanti, comunica gli esiti e aggiorna lo stato, passando a una persona i casi delicati.
Obiettivo: ogni candidato riceve una risposta
Richieste dei clienti complete
Raccoglie le richieste di personale delle aziende clienti, chiede quello che manca, dagli orari al contratto, e le assegna alla filiale.
Obiettivo: ricerche avviate con tutte le informazioni
Rosa dei candidati per il cliente
Prepara la presentazione dei candidati scelti con esperienze, punti di forza e note del colloquio, nel formato che il cliente si aspetta.
Obiettivo: presentazioni pronte senza riscriverle
Filiali e amministrazione
Un gestionale per tutte le filiali
Un solo gestionale per sedi e filiali, con flussi pensati per gli inserimenti anche in giornata.
Obiettivo: tutte le filiali lavorano allo stesso modo
Documenti per l'assunzione raccolti
Chiede al lavoratore i documenti per l'assunzione, controlla che ci siano tutti e segnala le scadenze, dal permesso di soggiorno alla visita medica.
Obiettivo: nessun inserimento bloccato per un documento
Presenze lette dai fogli dei clienti
Legge i fogli presenze mandati dalle aziende clienti e prepara i dati per paghe e fatture, segnalando le ore che non tornano.
Obiettivo: paghe e fatture senza ricopiature
Fatture elettroniche per ogni società
Nei gruppi con più società e marchi ognuno ha anagrafiche e processi suoi, e la fattura elettronica parte allo SdI direttamente dal gestionale.
Obiettivo: fatturazione senza passaggi a mano
Cosa abbiamo già fatto per altri
Progetti nel settore agenzie per il lavoro e selezione del personale.
Il nome del cliente compare solo quando ce lo permette. Per ogni progetto: il problema di partenza, cosa abbiamo costruito e dove lavora l'IA.
Caso d'uso Un gruppo con più società e marchi, tra cui la selezione del personale
Un gestionale per più società e un database di candidati che si interroga in italiano
Leggi il progetto
Caso d'uso Un'agenzia per il lavoro con una rete di decine di filiali
Il gestionale di un'agenzia per il lavoro, rifatto per gli inserimenti in giornata
Leggi il progetto
Caso d'uso Una società di selezione del personale
Prima di automatizzare la selezione del personale, un'analisi dei processi
Leggi il progetto
Caso studio APraise · Ricerca di dirigenti · Selezione di profili senior
APraise: dal profilo LinkedIn all'ATS in un clic
Leggi il progetto
Caso studio Stars Be Original · Selezione del personale per l'animazione turistica
Stars Be Original: 20.000+ candidati gestiti dall'IA
Leggi il progetto
Caso studio Talent Match · Selezione del personale · Spagna
Talent Match: da 200 a 10 candidati da rivedere
Leggi il progettoDove si perde il tempo nella selezione
In un’agenzia per il lavoro o in una società di selezione il tempo se ne va prima del colloquio. Curriculum da aprire uno per uno, schede da compilare, candidati da richiamare per un documento che manca. Nelle agenzie con più filiali si aggiungono le richieste dei clienti da girare alla sede giusta e i fogli presenze da ricopiare per paghe e fatture.
Un agente IA fa bene proprio questa parte: legge, ordina, abbina e scrive le comunicazioni ripetitive. La decisione su chi presentare al cliente resta al selezionatore, ed è anche una questione di regole, perché l’AI Act considera ad alto rischio l’IA usata per selezionare il personale e chiede una sorveglianza umana effettiva.
Come lavoriamo
Partiamo da un’attività sola, che sia la lettura dei curriculum, l’abbinamento alle posizioni o le risposte ai candidati. La costruiamo sul vostro archivio e sui vostri criteri, la mettiamo in produzione in 4 settimane e la miglioriamo con chi seleziona ogni giorno. Se il vero collo di bottiglia è il gestionale delle filiali, lo rifacciamo su misura. Il codice e i dati dei candidati restano vostri.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito.
L'AI Act vieta l'IA nella selezione del personale?
Abbiamo anni di curriculum in cartelle e vecchi programmi. Si possono recuperare?
Abbiamo molte filiali: serve un gestionale nuovo?
Da dove partire nella vostra azienda?
20 minuti con Daniel per capire quale attività conviene affidare per prima a un agente IA. Senza impegno.
Daniel Levis
Cofondatore e amministratore delegato
