Ogni ospite seguito dal biglietto aereo al rientro, senza fogli Excel

Per: Un'agenzia che organizza eventi istituzionali all'estero

In breve

La piattaforma segue ogni ospite dal biglietto aereo al rientro, con gli autisti in aeroporto visibili in tempo reale, gli hotel e le cene. Quando un volo è in ritardo o viene cancellato, arriva subito un avviso.

Il problema

Negli eventi istituzionali gli ospiti arrivano da paesi diversi, a orari diversi, e ognuno ha il suo programma tra volo, autista, hotel, cene e rientro. Prima tutto passava da un foglio Excel e da messaggi in chat. Bastava un volo in ritardo per dover riorganizzare autisti e hotel di corsa.

Cosa abbiamo costruito

Biglietti aerei di ogni ospite nella sua scheda
Autisti in aeroporto con la posizione in tempo reale
Hotel, cene e rientro organizzati ospite per ospite
Avvisi su ritardi e cancellazioni dei voli
Percorsi degli autisti ottimizzati

Dove lavora l'IA

Nessuna. Un passo successivo possibile è un agente che, quando un volo cambia, riprogramma da solo autisti e hotel.

Da dove si parte

Dall’ospite. Ogni persona ha una scheda con il volo, l’autista che la aspetta, l’hotel, le cene e il rientro, e chi organizza vede tutto nello stesso posto. Gli autisti condividono la posizione, quindi si sa sempre chi è già in aeroporto e chi è ancora per strada. Se un volo viene spostato o cancellato, la piattaforma lo segnala subito, prima che l’ospite resti ad aspettare all’arrivo.

Per chi ha senso

Per agenzie di eventi, organizzatori di congressi e viaggi premio, e per chi accoglie delegazioni, cioè ogni attività in cui bisogna muovere molte persone tra aeroporti, hotel e sale. È utile quando il programma cambia spesso e oggi si tiene insieme con un foglio Excel e tante telefonate. Più ospiti ci sono, più ogni imprevisto si moltiplica.

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