Agenti IA per enti di formazione, eventi e associazioni
Chi organizza corsi, eventi o la vita di un'associazione lavora a ondate: prima di ogni edizione arrivano tutte insieme iscrizioni, liste di ospiti, domande dei partecipanti e comunicazioni ai soci. Un agente IA regge l'onda e lascia a voi il programma.
Cosa possiamo fare per te
10 attività che un agente IA può togliervi dalla scrivania.
Divise per area dell'azienda. Ogni voce è un punto di partenza: si sceglie insieme quella con più ritorno, la si costruisce sui vostri dati e la si mette in produzione in poche settimane.
Fiere ed eventi
Contatti di fiera nel CRM con una foto
Allo stand basta fotografare il biglietto da visita o il cartellino del visitatore: l'agente legge i dati, li completa e li porta nel CRM.
Obiettivo: nessun biglietto da visita dimenticato in valigia
Ospiti seguiti dal volo al rientro
Biglietti aerei, autisti in aeroporto, hotel, cene e rientro di ogni ospite in un solo posto, con avvisi su ritardi e cancellazioni dei voli.
Obiettivo: niente più Excel e chat per gestire gli ospiti
Code ai colloqui gestite dal telefono
Ci si mette in coda dal telefono e si riceve l'avviso quando tocca, mentre chi riceve apre, sospende e chiude la coda e vede i curriculum.
Obiettivo: meno attese, più incontri nella stessa giornata
Resoconto dopo l'evento
Per ogni azienda presente prepara il riepilogo della giornata, con incontri, contatti raccolti e risposte al questionario di gradimento.
Obiettivo: resoconti pronti senza rifare i conti a mano
Corsi e formazione
Iscrizioni, pagamenti e fatture
Iscrizione online, pagamento e fattura elettronica dei corsi partono insieme, e i dati del partecipante finiscono nel CRM della formazione.
Obiettivo: nessuna iscrizione da ricopiare
Nuovi docenti ed esperti avviati senza rincorse
Dal primo contatto con un nuovo docente prepara la bozza di contratto, raccoglie i materiali, attiva gli accessi e manda i solleciti.
Obiettivo: più corsi in catalogo con le stesse persone
Risposte a corsisti e partecipanti
Un assistente risponde su programma, sedi, orari, attestati e pagamenti e passa a una persona le richieste particolari.
Obiettivo: segreteria libera dalle domande ripetute
Associazioni e spazi
Area riservata dei soci
Ogni socio vede quello che gli serve in base al ruolo: eventi delle sezioni, comunicazioni, documenti e contatti degli altri soci.
Obiettivo: comunicazioni ai soci in un posto solo
Domande dei soci abbinate a chi può aiutare
Abbina le richieste dei soci a chi ha offerto aiuto su quel tema e riassume i bisogni ricorrenti per chi guida l'associazione.
Obiettivo: una rete di soci che si parla davvero
Sale e postazioni prenotabili su più sedi
Postazioni, sale riunioni e spazi si prenotano da un portale, e il personale di ogni sede ha la sua area di amministrazione.
Obiettivo: niente più prenotazioni via email e telefono
Cosa abbiamo già fatto per altri
Progetti nel settore formazione, eventi e associazioni.
Il nome del cliente compare solo quando ce lo permette. Per ogni progetto: il problema di partenza, cosa abbiamo costruito e dove lavora l'IA.
Caso d'uso Il polo per l'innovazione di un gruppo bancario
Una piattaforma per prenotare gli spazi di coworking su più sedi
Leggi il progetto
Caso d'uso Una scuola di management europea
Le code ai colloqui della fiera del lavoro, gestite dal telefono
Leggi il progetto
Caso d'uso Un'agenzia che organizza eventi istituzionali all'estero
Ogni ospite seguito dal biglietto aereo al rientro, senza fogli Excel
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Caso d'uso Un'associazione internazionale di professionisti della finanza
Una piattaforma per i soci di un'associazione con sezioni in tutto il mondo
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Caso d'uso Un istituto di formazione universitaria
CRM su misura o HubSpot? Il confronto dei costi su cinque anni
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Caso studio CXL · Formazione online · Corsi di marketing
CXL: 70 ore risparmiate per esperto
Leggi il progettoIl lavoro che arriva a ondate
Enti di formazione, organizzatori di eventi e associazioni hanno un calendario a picchi. Prima di un corso o di una fiera arrivano tutte insieme iscrizioni, pagamenti, domande dei partecipanti e liste di ospiti da sistemare. Dopo servono i resoconti per chi ha partecipato e i ricontatti per chi si è fermato allo stand. Nel mezzo, le persone dell’organizzazione fanno da centralino.
Sono attività ripetitive, con regole chiare e dati che esistono già, e un agente IA le gestisce anche nei giorni di punta. Le decisioni sul programma, sui relatori e sui rapporti con soci e aziende restano a voi.
Come lavoriamo
Partiamo dal prossimo evento o dal prossimo corso, con un obiettivo concreto: iscrizioni senza ricopiature, code gestite dal telefono o contatti di fiera nel CRM. Il primo rilascio va in produzione in 4 settimane, in tempo per l’edizione successiva, e si migliora con i dati veri della giornata. Il codice e i dati dei partecipanti restano vostri e, se serve, ospitati in Europa.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito.
Organizziamo pochi eventi l'anno: ha senso uno strumento su misura?
Meglio un CRM su misura o un abbonamento a HubSpot?
I contatti raccolti in fiera finiscono davvero nel CRM?
Da dove partire nella vostra azienda?
20 minuti con Daniel per capire quale attività conviene affidare per prima a un agente IA. Senza impegno.
Daniel Levis
Cofondatore e amministratore delegato
