Una piattaforma per i soci di un'associazione con sezioni in tutto il mondo

Per: Un'associazione internazionale di professionisti della finanza

In breve

Eventi e comunicazioni di ogni sezione stanno in un'unica piattaforma, con un calendario comune e l'immagine controllata dalla sede. Un'IA mette in contatto i soci che chiedono aiuto con chi lo ha offerto, e la sede segue tutto dai cruscotti.

Il problema

Un'associazione con decine di sezioni nel mondo rischia di diventare tante associazioni separate. Ogni sezione comunica a modo suo, gli sponsor si seguono a mano e il sistema per gestire i soci è datato. La sede fatica a sapere cosa succede nelle sezioni e cosa chiedono davvero i soci.

Cosa abbiamo costruito

Area riservata dei soci, con viste diverse a seconda del ruolo
Eventi delle sezioni con un calendario comune e il controllo dell'immagine da parte della sede
Comunicazioni ed email prima dell'evento, questionario di gradimento dopo
Gestione degli sponsor
Cruscotti per i responsabili regionali

Dove lavora l'IA

Un assistente abbina le domande dei soci a chi ha offerto aiuto su quel tema. Chi segue la comunità ha una chat che legge le richieste dei soci e ne ricava resoconti.

Da dove si parte

Dagli eventi, che sono la vita delle sezioni. Ognuna organizza i suoi, ma dentro un calendario comune e con l’immagine controllata dalla sede. Prima dell’evento partono le comunicazioni, dopo arriva il questionario di gradimento, e i risultati finiscono nei cruscotti dei responsabili regionali. Su questa base lavora l’IA, che sa chi ha offerto aiuto e su cosa e mette in contatto i soci giusti.

Per chi ha senso

Per associazioni professionali e di categoria, ordini, reti di ex studenti e comunità con sezioni territoriali. Conviene quando la sede non riesce più a tenere insieme quello che fanno le sezioni, o quando i soci pagano la quota ma vedono poco oltre agli eventi. Per mettere in contatto i soci tra loro bisogna sapere chi sono e cosa offrono, ed è lì che i dati raccolti dalla piattaforma tornano utili.

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