Una piattaforma per prenotare gli spazi di coworking su più sedi

Per: Il polo per l'innovazione di un gruppo bancario

In breve

Chi lavora negli spazi prenota postazioni e sale riunioni da un portale, su tutte le sedi. Il personale gestisce spazi e prenotazioni da un secondo portale, dedicato all'amministrazione.

Il problema

Un coworking con più sedi deve tenere insieme due esigenze. Chi prenota vuole vedere subito cosa è libero e dove. Chi gestisce gli spazi vuole un quadro unico di tutte le sedi, senza uno strumento diverso per ognuna e senza prenotazioni raccolte a mano.

Cosa abbiamo costruito

Prenotazione degli spazi su tutte le sedi da un'unica piattaforma
Portale di amministrazione per il personale che gestisce gli spazi
Portale per chi prenota postazioni e sale riunioni

Dove lavora l'IA

In questo progetto l'IA non c'è: serviva una piattaforma solida su cui appoggiare le prenotazioni. Un passo successivo possibile è un assistente che risponde a chi frequenta gli spazi e suggerisce quelli liberi.

Da dove si parte

Dalle sedi e dagli spazi che ciascuna mette a disposizione, dalle postazioni alle sale riunioni. La piattaforma li raccoglie tutti, così chi prenota sceglie la sede e vede cosa è libero, mentre il personale tiene sotto controllo l’intera rete da un solo portale. Le due parti restano separate e ognuna mostra solo quello che serve a chi la usa.

Per chi ha senso

Per coworking, centri uffici, incubatori e gestori di sale e spazi, soprattutto quando le sedi sono più di una. Vale anche per aziende strutturate che mettono spazi a disposizione di esterni o di persone che arrivano da sedi diverse. Le piattaforme pronte vanno bene finché le regole sono standard. Quando non lo sono, una piattaforma costruita sulle proprie regole evita di piegare il lavoro allo strumento.

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