La scheda tecnica d'offerta la prepara l'IA, l'ultima parola resta all'ingegnere

Per: Un costruttore di forni industriali su misura

In breve

L'IA legge i documenti del cliente, precompila l'elenco delle specifiche e segnala i dati mancanti o incoerenti. Poi scrive la scheda tecnica d'offerta nelle lingue richieste. L'ingegnere completa, corregge e approva.

Il problema

Ogni richiesta arrivava in una forma diversa: un capitolato lungo, una specifica interna del cliente, una email con pochi numeri, spesso in un'altra lingua. Un ingegnere doveva ricostruire le specifiche a mano, controllare che i valori stessero insieme e scrivere la scheda. Per un impianto su misura servivano giorni, e intanto non progettava.

Cosa abbiamo costruito

Elenco delle specifiche precompilato con i valori trovati nei documenti del cliente
Controllo dei dati: campi obbligatori, unità di misura, valori incoerenti tra loro
Comandi vocali per completare e correggere senza ricopiare
Scheda tecnica d'offerta generata nelle lingue richieste
Un database comune delle specifiche, da riusare nelle offerte successive

Dove lavora l'IA

L'IA legge capitolati e documenti del cliente, anche in altre lingue, precompila le specifiche e controlla che i dati tornino. Poi scrive la scheda. Dimensionamento e prezzo restano all'ingegnere.

Da dove si parte

Si parte dall’elenco delle specifiche che l’ingegnere compila già per ogni offerta: il processo, il carico, l’impianto, i requisiti del cliente. Lo trova precompilato con i valori letti nei documenti, e quello che manca resta in evidenza. Il controllo dei dati segnala subito unità di misura sbagliate e valori che non stanno insieme, prima che arrivino in offerta. L’ingegnere completa, anche a voce, e approva. Le specifiche controllate finiscono in un database comune, così l’offerta successiva per un impianto simile non parte da zero.

Per chi ha senso

Per chi costruisce macchine e impianti su misura, dove un’offerta tecnica richiede giorni a un ingegnere e un dato sbagliato in offerta si paga in commessa. Ha ancora più senso quando i clienti sono all’estero e la scheda va scritta nella loro lingua, perché la traduzione parte dalle stesse specifiche controllate e non da un testo da rifare ogni volta.

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