Gli ordini in PDF letti dall'IA e abbinati agli articoli del catalogo

Per: Un'azienda di produzione industriale con un catalogo molto ampio

In breve

Si carica il PDF dell'ordine e lo strumento estrae i dati dell'azienda cliente e i materiali richiesti. Poi abbina ogni riga a un articolo del catalogo, che conta decine di migliaia di codici. Chi gestisce gli ordini controlla e conferma.

Il problema

Gli ordini dei clienti arrivavano per email, in PDF, ognuno impaginato a modo suo. Qualcuno li apriva uno alla volta, ricopiava i dati dell'azienda e cercava a mano ogni materiale richiesto in un catalogo di decine di migliaia di articoli. Un lavoro lento, che richiedeva di conoscere bene il catalogo.

Cosa abbiamo costruito

Caricamento del PDF dell'ordine così come arriva per email
Estrazione dei dati dell'azienda cliente
Estrazione dei materiali richiesti, riga per riga
Abbinamento automatico di ogni riga a un articolo del catalogo
Prove sui PDF di ordini reali forniti dall'azienda

Dove lavora l'IA

L'IA legge PDF impaginati in modi diversi e riconosce cliente e materiali. Poi confronta la descrizione di ogni materiale con il catalogo e propone l'articolo corrispondente, anche quando il cliente non usa i vostri codici.

Da dove si parte

Si parte da due cose che l’azienda ha già: il catalogo, esportato in un unico file con tutti gli articoli, e un gruppo di ordini veri in PDF. Su quegli ordini si verifica che lo strumento riconosca il cliente e abbini ogni materiale all’articolo giusto. Da lì in poi, ogni volta che si carica un nuovo PDF, il confronto con il catalogo parte da solo e la persona controlla il risultato invece di cercare ogni codice.

Per chi ha senso

Per chi riceve molti ordini per email in PDF e ha un catalogo così ampio che trovare il codice giusto richiede tempo ed esperienza. Più i clienti scrivono gli ordini a modo loro, con descrizioni invece che codici, più conviene uno strumento che li legga e lasci alle persone solo il controllo. Conta anche il catalogo: più è ordinato, con descrizioni chiare e senza doppioni, più l’abbinamento è preciso.

Per approfondire

Altri progetti nello stesso settore