Agenti IA per distributori, grossisti e reti vendita
Chi distribuisce vive di ordini, listini e consegne. Eppure ordini, conferme dei fornitori e visite degli agenti passano ancora dalla posta e da fogli Excel ricopiati a mano. Un agente IA legge quei documenti e porta i dati dove servono.
Cosa possiamo fare per te
10 attività che un agente IA può togliervi dalla scrivania.
Divise per area dell'azienda. Ogni voce è un punto di partenza: si sceglie insieme quella con più ritorno, la si costruisce sui vostri dati e la si mette in produzione in poche settimane.
Vendite e rete commerciale
CRM per agenti e rivenditori
Privati, rivenditori e contatti raccolti in fiera in un'unica base dati, con le visite degli agenti e le condizioni di ogni rivenditore.
Obiettivo: il quadro delle vendite in un posto solo
Note e promemoria dalle telefonate
Dalla registrazione della telefonata l'IA ricava il riassunto, i promemoria e gli appuntamenti, e suggerisce a che punto è la trattativa.
Obiettivo: nessun ricontatto dimenticato
Schede prodotto per ogni distributore
Compone schede e argomenti di vendita su misura per ogni distributore e mercato, partendo dall'anagrafica articoli del gestionale.
Obiettivo: materiale su misura senza rifarlo a mano
Occasioni segnalate con l'articolo giusto
Agenti IA tengono d'occhio i siti dei clienti, i bandi pubblici e le linee guida di settore e segnalano l'occasione con l'articolo da proporre e la fonte.
Obiettivo: più occasioni viste in tempo
Ordini e assistenza clienti
Ordini dalla posta al gestionale
Legge gli ordini che arrivano per email, in PDF o nel testo del messaggio, controlla codici e prezzi di listino e prepara l'ordine nel gestionale.
Obiettivo: ordini evasi senza ricopiarli
Conferme dei fornitori controllate
Confronta le conferme d'ordine dei fornitori con quanto ordinato e segnala prezzi, quantità o date di consegna che non tornano.
Obiettivo: sorprese scoperte prima che arrivi la merce
Assistenza dal codice QR sul prodotto
Il cliente inquadra il codice QR sulla macchina installata e un agente IA risponde su ricambi, configurazioni e richieste commerciali, passando i casi complessi a una persona.
Obiettivo: meno interruzioni per chi vende e chi ripara
Amministrazione e magazzino
Incassi Amazon riconciliati
Confronta le distinte di Amazon con gli ordini del gestionale, spiega ogni differenza tra resi, commissioni e trattenute e propone le registrazioni da approvare.
Obiettivo: ogni differenza spiegata
Provvigioni calcolate dai contratti
Applica al venduto le regole dei contratti di agenzia, calcola le provvigioni e passa a una persona solo i casi fuori regola.
Obiettivo: estratti conto puntuali per gli agenti
Riordino delle scorte
Stima la domanda per articolo tenendo conto di stagionalità e promozioni e propone il riordino prima che un articolo finisca.
Obiettivo: meno articoli esauriti e meno merce ferma
Cosa abbiamo già fatto per altri
Progetti nel settore commercio, distribuzione e reti vendita.
Il nome del cliente compare solo quando ce lo permette. Per ogni progetto: il problema di partenza, cosa abbiamo costruito e dove lavora l'IA.
Caso d'uso Un produttore di tende da sole e pergole
Privati, rivenditori e rappresentanti sugli stessi dati, collegati al gestionale
Leggi il progetto
Caso d'uso Un produttore di articoli per la didattica che vende all'estero
Una scheda prodotto su misura per ogni distributore, e agenti che segnalano le occasioni
Leggi il progetto
Caso d'uso Un'azienda che vende ai consumatori anche su Amazon
Le distinte di Amazon confrontate con gli ordini, con ogni differenza spiegata
Leggi il progetto
Caso d'uso Soraia, per il proprio ufficio commerciale
Il CRM che usiamo ogni giorno, con le chiamate che si registrano da sole
Leggi il progetto
Caso studio ILTEC · Macchine per ufficio B2B · Biellese
ILTEC: sito nuovo in 3 settimane e agente IA via QR
Leggi il progettoDove si inceppa il lavoro
In un’azienda di distribuzione gli ordini arrivano per email, spesso in PDF, a volte scritti nel testo del messaggio. Le conferme dei fornitori arrivano allo stesso modo, e le visite degli agenti restano nelle loro agende. Alla fine tutto deve finire nel gestionale, e qualcuno lo ricopia a mano. Quando quella persona è in ferie, l’ufficio rallenta.
Un agente IA è adatto proprio a questo lavoro. Legge documenti scritti ogni volta in modo diverso, riconosce cliente, articoli e prezzi e prepara l’inserimento. Chi lavora in ufficio controlla le eccezioni e parla con i clienti, invece di trascrivere.
Come lavoriamo
Partiamo da un flusso solo, per esempio gli ordini dei clienti più grandi o le conferme dei fornitori, e lo costruiamo sui vostri documenti veri. Il primo rilascio va in produzione in 4 settimane, poi si allarga ad altri clienti e ad altri documenti, un rilascio al mese. Anche il CRM del nostro ufficio commerciale l’abbiamo costruito noi, con le telefonate registrate e le note scritte dall’IA: sappiamo cosa vuol dire usarlo ogni giorno. Il codice e i dati restano vostri.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito.
I nostri agenti di commercio useranno davvero un CRM?
Gli ordini arrivano in formati sempre diversi: un agente IA li capisce?
Quanto costa partire?
Da dove partire nella vostra azienda?
20 minuti con Daniel per capire quale attività conviene affidare per prima a un agente IA. Senza impegno.
Daniel Levis
Cofondatore e amministratore delegato
